
Assistant / Assistante de gestion administrative
Emploi
Argonay, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes
Le CSE DASSAULT AVIATION ARGONAY recrute un(e) assistant(e) de gestion polyvalent(e) : Tout en lien avec l'assistante de direction et le secrétaire du CSE, l'assistante de gestion assure le suivi administratif, comptable et commercial du centre de Loisirs Dassault. Elle joue un rôle de coordination entre les différents prestataires, salariés, conventionnées et collègues de travail. Activités principales Gestion administrative : - Classement et archivage des documents - Accueil téléphonique et physique - Organisation en équipe pour diffèrent type d'évènement - Assistanat des supérieurs hiérarchique - Classement et archivage des documents CENTRE DE LOISIRS : - Rédaction de courriers, notes, comptes-rendus - Gestion des plannings des salles - Rédaction, suivi et gestion des conventions - Suivi des contrats, assurances, abonnements du Centre de Loisirs - Suivi des travaux et entretiens - Réunion annuelle avec les prestataires SECTIONS SPORTIVES & CULTURELLES : - Référent interne - Réalisation d'affichage et d'éléments de communication - Préparation des AG en lien avec les présidents des sections - Suivi d'une trentaine de sections sportives et culturelles -[...]